公函

(二) 寫作示例

1.前稱式

 
張女士:
        十一月二十日來信收悉,關於投訴元朗XX酒家門前無牌小販阻塞行人通道一事,已記錄在案。
        你較早時也曾就此去信房屋署查詢,而該署經過調查後,已於十一月一日回信,向你詳細交代,相信你己了解一切,在此我不再贅述。

多蒙關心這個問題,並提出寶貴意見,謹此致謝。

 

XX局局長

(李XX代行)

一九九九年十一月二十五日
  

2.後稱式

  
敬啟者:本校一九九九年度畢業同學之畢業證書已印就,並經有關人員簽署完畢。請於十月一日至十一月十五日期內,於辦公時間內攜同本函及 台端之身分證,親臨本校校務處領取畢業證書。 台端如未克親自領取畢業證書,亦可由他人代領,惟代領人必須出示其身分證及 台端親筆簽署之授權書,始獲准代領。隨函附上畢業生就業情況調查表乙份,請填妥後一併交回為荷。

此致

一九九九年度畢業生

遵理學校校務主任

李志雄老師啟

一九九九年九月二十日
  

June's team: P.S.Wong, C.Y.Yum, Y.M.Cheung

公函 2